TOPLANTI İÇİN ÇAĞRI İŞLEMLERİNE BAŞLANMADAN ÖNCE;

MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN 0(458) 210 10 52 NUMARALI TELEFONDAN TOPLANTI GÜNÜ VE SAATİ İÇİN BİLGİ ALINACAKTIR.

1163 sayılı Kanunun 24 üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca ortakların tetkikine amade tutulması gereken yönetim kurulu yıllık faaliyet raporu, bilanço, gelir-gider farkı hesapları ve denetçilerin 66 ncı ve 69 uncu madde hükümlerine uygun olarak tanzim edecekleri raporların genel kurulun yıllık toplantısından en az 15 gün önce, KOOPBİS’e işlenmiş olması zorunludur.  KOOPBİS’e işlenmiş olması yükümlülüğünün yerine getirilmemesi halinde Kanunun Ek-2'nci maddesinin birinci fıkrasının (1) numaralı bendi uyarınca yönetim kurulu üyelerinin üç aydan iki yıla kadar hapis ve elli günden beşyüz güne kadar adlî para cezası ile cezalandırılacaktır.
 
BAKANLIK TEMSİLCİ TALEBİ BAŞVURU SIRASINDA İSTENİLECEK BELGELER

Bakanlık Temsilci talebi Genel Kurul Toplantı tarihinden en az 15 gün önce yapılmalıdır.
1) Başvuru formu (bakanlık temsilci talebi dilekçesi) (Ek:1),
2) Çağrı için alınan kararın örneği (görev süresi sona ermiş olsa bile kooperatifi temsil ve ilzamla yetkili son yönetim kurulu, denetim kurulu, anasözleşme ile bu hususta yetkili kılınan diğer bir organ veya tasfiye memurları, varsa ortağı olduğu birlik yönetim kurulu kararı ya da kesinleşmiş mahkeme kararı), (Gündemli karar)
3) Toplantı gündemi, (Örnek)
4) Bakanlık temsilcisi ücretinin yatırıldığını gösterir belge (Bakanlık Temsilci ücretinin Maliye Veznesine Yatırıldığına İlişkin Vezne Alındısının Aslı)
 
1 OCAK 2024 TARİHİNDEN İTİBAREN YAPILACAK TOPLANTILARDA BAKANLIK TEMSİLCİ BRÜT ÜCRETLERİ
MESAİ SAATLERİNDE: 903,21-TL,
MESAİ SAATLERİ DIŞINDA: 1083,80-TL
 
5) Var ise Gerekli Görülen Diğer Belgeler

• Çağrıyı yapanların yetkili olduklarını gösterir belge(imza sirküleri, ticaret sicil gazete örneği vs.)

• Taahhütlü davet mektubu listesi ve/veya elden imza karşılığı tebliğ listesi, varsa gazete ilanı (Genel kurul Kooperatifler Kanunu 47. Maddeye göre yapılacaksa elden imza karşılığı tebliğ listesi olmalıdır.)

GENEL KURUL SONRASI TESLİM EDİLECEK EVRAKLAR
- Toplantı bitiminde aşağıda yazılı evrakların Bakanlık Temsilcisine teslim edilmesi gerekmektedir.
1) Gündem (1 adet),
2)Varsa Gazete İlanı (1 adet),
3)Taahhütlü Davet Mektubu Listesi ve/veya Elden İmza Karşılığı Tebliğ Listesi (1 adet),
4) Genel Kurul Ortaklar Listesi (Hazirun Listesi) (1 adet),
5) Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 adet)
6)Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu (1 adet),
7) Denetleme Organı Yıllık Faaliyet Raporu (1 adet),
8)Bilanço (1 adet),
9) Gelir Tablosu (1 adet),
10) Bilgi Formu (1 adet), (Kooperatif ve Üst Kuruluşları Genel Durum Bildirim Formu)
11) Damga vergisinin yatırıldığına dair vezne alındısı
      (Bilançolar: 360,10-TL - Gelir Tabloları: 171,90-TL = Toplamda  532,00-TL)
 
Genel Kurul toplantı sonrasında toplantıya ilişkin TUTANAK, İMZALI HAZİRUN LİSTESİ VE BİLDİRİM FORMU toplantıyı takip eden 15 iş günü içerisinde KOOPBİS yetkilisi tarafından KOOPBİS'e yüklenmesi zorunludur.

 

• Kooperatif Anasözleşme Değişiklik Tablosu için tıklayınız.
• Kooperatif ve Üst Kuruluşları Genel Durum Bildirim Formu için tıklayınız.
• ​Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu Formu için tıklayınız.
• Denetim Kurulu Faaliyet Raporu Formu için tıklayınız.
• Mal Bildirim Formu için tıklayınız.
• Vekaletname örneği için tıklayınız.